HR-Administrator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Du behältst den Überblick, wenn es um Verträge, Bescheinigungen und Personalthemen geht? Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast Freude daran, Mitarbeitende bei ihren Anliegen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unsere Personalabteilung der Nietiedt Verwaltungs-GmbH suchen wir eine engagierte Elternzeitvertretung, die unsere HR-Administration zuverlässig unterstützt und aktiv an Projekten im Personalbereich mitarbeitet.
Das erwartet dich – Deine Aufgaben
1. Du erstellst, pflegst und verwaltest Arbeitsverträge und Vertragsänderungen – zuverlässig und rechtssicher
2. Du bearbeitest Bescheinigungen und HR-Dokumente und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
3. Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Arbeitszeiten und erstellst aussagekräftige HR-Reports und Auswertungen
4. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und begleitest sie kompetent durch den gesamten Employee Lifecycle
5. Du pflegst digitale und analoge Personalakten und hältst unsere HR-Systeme stets aktuell
6. Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
7. Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden – von der Prozessoptimierung über die Einführung neuer Tools bis hin zur Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen
8. Du treibst gemeinsam mit dem Team die Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran
9. Du unterstützt im operativen Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Kandidatenkommunikation bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
10. Du begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und sorgst für einen gelungenen Start
11. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der HR-Administration
Das bieten wir dir – Deine Benefits
12. Ein eingespieltes HR-Team, das dich von Anfang an unterstützt und einarbeitet
13. Wirtschaftlich stabiles Umfeld in einem wachsenden Unternehmen in Familienführung
14. Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
15. Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
16. Bike-Leasing und weitere betriebliche Zusatzleistungen
17. Aktive Einbindung in HR-Projekte – du gestaltest mit, statt nur zu verwalten
18. Möglichkeit zur Übernahme nach der Elternzeitvertretung – wir schätzen Kontinuität und bieten Perspektiven
19. Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner fachlichen Entwicklung
20. Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Das bringst du mit – Dein Profil
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie – auch Absolventen sind herzlich willkommen
22. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Sachbearbeitung oder im Personalwesen – Praktika und Werkstudententätigkeiten zählen selbstverständlich dazu
23. Interesse an HR-Projekten und Prozessthemen – du denkst gerne über den Tellerrand hinaus
24. Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
25. Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office
26. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
27. Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Eigeninitiative – du packst an, bevor jemand fragen muss
Wer wir sind
Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 620 eigenen Mitarbeitern an 18 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.