Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum – Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An mehreren Standorten in und um München – darunter Haar, München und Taufkirchen (Vils) – setzen wir Maßstäbe in der psychiatrischen und neurologischen Versorgung. Unser Leistungsspektrum umfasst ambulante, tagesklinische sowie stationäre Behandlungsangebote. Das Klinikum ist Teil der kbo-Kliniken des Bezirks Oberbayern, einem großen regionalen Anbieter wohnortnaher psychiatrischer und neurologischer Versorgung. Das Zentrum für Neuro- und Gerontopsychiatrie (ZNGP) bündelt die stationäre, teilstationäre und ambulante Versorgung alterspsychiatrischer Patient*innen aus den Landkreisen Erding und Freising. Darüber hinaus ist am Standort das Huntington-Zentrum Süd angesiedelt – eine überregionale Anlaufstelle für Menschen mit Huntington-Krankheit mit spezialisierter Diagnostik und Therapie. Im ZNGP bestehen derzeit die offenen neuro- und gerontopsychiatrischen Stationen N1 und G1, die beschützende gerontopsychiatrische Station G2 sowie eine neuro- und gerontopsychiatrische Fachambulanz.
Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) | Zentrum für Neuro- und Gerontopsychiatrie (ZNGP) als
Leitungssekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Leitungssekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
* Termin- und Kalenderkoordination für die Chefärztin und die Pflegedienstleitung einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen für interne und externe Termine, Gremien und Besprechungen
* Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz sowie selbstständige Erstellung von Schreiben, Berichten und Dokumentationen
* Zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Pflegedienstleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen sowie internen Abstimmungsprozessen
* Unterstützung der Leitung bei organisatorischen, personellen und projektbezogenen Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken und Auswertungen für die Leitungsbereiche
* Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbungsprozesse, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe Manager) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Mitwirkung bei der Umsetzung organisatorischer Prozesse und Projekte innerhalb der Klinik
Vertretung im Ambulanzsekretariat
* Empfang und Registrierung ambulanter Patient*innen
* Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte sowie administrative Aufnahme der Patient*innen
* Terminvergabe und Koordination ambulanter Untersuchungen und Behandlungen
* Erstellung und Ausgabe von Rezepten sowie Heilmittelverordnungen nach ärztlicher Anordnung
* Anlage, Pflege und Aktualisierung der Basisdokumentation in der Ambulanz
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen der ambulanten Patientenversorgung
Ihr Profil
* Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Angestelltenlehrgang I/VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse in der Daten- und Textverarbeitung (z. B. MS Office)
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
* Organisationsgeschick, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
* Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes gemäß Infektionsschutzgesetz (für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:
* Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
* Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Ferienbetreuung für ihre Kinder
* Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
* Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“ an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit.
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.Arbeitszeit
Teilzeit: 50%
Bewerbungsfrist
01.04.2026
Veröffentlichung ab
18.03.2026