Wir suchen eine Nachfolge in der Vorstandsassistenz für unsere in den Ruhestand ausscheidende Mitarbeiterin. Was erwartet Sie? Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für den Vorstandsbereich, Office Management sowie Service Dienstleistungen im Kundengeschäft Sie planen, koordinieren und führen Veranstaltungen und Sitzungen durch, inklusive Protokollierungen Sie unterstützen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Sie werten Reportings, Analysen, Statistiken und Präsentationen arbeitsplatzbezogen aus Sie begleiten Projekte mit dem Schwerpunkt der Projektdokumentation und Kommunikation Sie sind Ansprechperson und Koordinator:in für die Hausverwaltung unternehmenseigener Immobilien und angegliederte Tätigkeiten in diesem Bereich Was bieten wir Ihnen? Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket 31 Tage Urlaub, zzgl. 2 Bankfeiertage, Gleitzeit RGH-Wohlfühlmanagement (z.B. Feste, Betriebs- u. Freizeitausflüge, Yoga) JobBike, Wellpass, Vergünstigung auf bankeigene Produkte u. a Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien zeichnen uns aus Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in agree21 Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren Sie verfügen über gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen