Wir suchen eine Aufgabenkoordinatorin für unsere Geschäftsleitung Brand. Als unser vertrauenswürdiger Partner unterstützt du uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben. Deine Rolle ist vielseitig und anspruchsvoll, aber auch sehr belohnt.">Ihre AufgabenIn diesem Job bist du verantwortlich für die Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft. Dies bedeutet, dass du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst und einen reibungslosen Ablauf sicherst. Du wirst dabei Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen leisten.Deine weitere Aufgabe wird darin bestehen, Daten aufzubereiten, Übersichten zu pflegen und Präsentationen zu erstellen. Du wirst außerdem an der Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen mitwirken. Zudem solltest du Tagesabläufe effizient gestalten, nationale und internationale Reisen organisieren sowie Vorbereitungen für Treffen aus der Ferne treffen.Ihr ProfilUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Bereich wie Büromanagement oder Kommunikation. Unsere ideale Kandidatin hat mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder einer ähnlichen Position. Sie zeichnet sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung. Darüber hinaus sollten Sie flexibel, engagiert und besitzt Durchsetzungsvermögen.Was wir bietenBewerberinnen und Bewerber können bei uns von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens profitieren. Wir erkennen die Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate steht Ihnen zur Verfügung und hilft Ihnen bei Ihrer Anpassung an das Unternehmen. Dadurch können Sie schnell ins Team integriert werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.