Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11480 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Benefits • 32.000-44.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz • Restaurantschecks • 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten • Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabengebiet • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten • Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt • Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine • Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung • Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz • Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet • Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus Ihr Profil • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit • Umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!