Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. Für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen“ suchen wir ab Mitte 2026 Verstärkung – und vielleicht genau Dich als
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung – Vollzeit
Als kompetente/r Ansprechpartner/in übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team Verantwortung für unsere Kreditorenbuchhaltung.
Aufgaben
* Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
* Vertretungsweise Steuerung des elektronischen Rechnungseingangs-Workflows
* Führen der Hauptkasse
* Durchführung des Zahllaufes
* Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung aller Vorgänge
* Bearbeiten diverser Sammelabrechnungen
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Erfahrungen und Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind erwünscht
* Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software, Microsoft-Office-Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Ein hervorragendes Betriebsklima
* Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 6) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
* Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
* Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
* Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
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