Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement, Planerauswahlverfahren, Technische Due Diligence und Immobilienmanagement.
Da unsere langjährige Assistenz Mitte 2026 in den Ruhestand geht, suchen wir für unser Berliner Büro ab eine
Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std. pro Woche)
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
* Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Akquise und Angebotserstellung
* Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
* Pflege der Website sowie unseres LinkedIn-Auftritts
* Pflege Ablagestrukturen
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management und Buchhaltungskenntnisse, möglichst mit Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office, Social-Media-Plattformen, gern auch DATEV-Kenntnisse
* Lösungsorientierte strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
* Teamgeist und Freude an der Kommunikation
Das bieten wir Ihnen:
* Ein vielfältiges Betätigungsfeld mit zwei engagierten Teams in Berlin und Hamburg
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg, unweit des S-Bahnhofs Savignyplatz
* Eine leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Standortübergreifende Teamevents und Feste
* Wertschätzendes, kollegiales Miteinander
* Homeoffice 1 Tag pro Woche möglich
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem Stichwort -kh_Bln_Assistenz- an Herrn Jens Kroschewski unter: -
» Stellenausschreibung als PDF