Bewerbungsfrist: 15.05.2026
Bereit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik?
Die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Würzburg sucht zum 01.07.2026 eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als Assistenz der Klinikdirektorin (m/w/d) im Chefsekretariat. In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Klinikdirektorin in allen administrativen, organisatorischen und wissenschaftsnahen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Steuerung des Klinikalltags sowie zur Weiterentwicklung laufender Projekte bei.
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik
* Ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Klinikleitung, Forschung und Verwaltung
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eigene Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über die hauseigene Akademie
* Betriebssportangebote inkl. Fitnessstudio und Milonzirkel
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ein Arbeitsumfeld, das von Qualität, Innovation und Patientenzentrierung geprägt ist
Ihr Aufgabengebiet
* Organisation und eigenständige Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Direktorat
* Eng abgestimmte Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
* Kommunikation mit klinikinternen Bereichen, Zuweisern und externen Partnern
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Gremiensitzungen
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Korrespondenz
* Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten und Publikationsvorbereitungen
* Mitwirkung bei der Organisation von Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen Kooperationen
* Reiseplanung sowie Organisation von Fort- und Weiterbildungen
* Pflege und Strukturierung von Dokumentations- und Projektablagen (digital und analog)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der Biologie oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Chefsekretariat oder Klinikdirektionsumfeld
* Sehr gute Kenntnisse moderner Büro- und Assistenzorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere medizinische Terminologie
* Gute Englischkenntnisse, insbesondere im wissenschaftlichen und klinischen Kontext
* Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen sowie Bereitschaft zur aktiven Unterstützung von Forschungs- und Studienprojekten
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Darauf können Sie sich freuen
* Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebssportangebote
* Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
* Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
* Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
* Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
* Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
* Jobrad
* Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
SabrinaPabst
Sekretärin im Chefsekretariat Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Tel: +49931 201 28863
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr