Als Assistenz bei uns übernimmst du eine Schlüsselposition: Du bist die Person, die den Überblick behält und eigenständig wichtige organisatorische Aufgaben meistert. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Hier bekommst du keine vorgegebene "Sekretariatsrolle", sondern gestaltest aktiv mit. Du organisierst, koordinierst und behältst alle wichtigen To-dos im Blick – egal ob in unserer Saftkelterei oder im Digitalisierungsbereich.
Aufgaben
* Termine organisieren, v. a. für Bewerbergespräche, Meetings oder Projektabstimmungen
* Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Partnern (Mail, Telefon, WhatsApp, LinkedIn, …)
* Dienstpläne abstimmen & pflegen (v. a. in der Saftsaison)
* Angebote einholen, vergleichen, nachfassen
* Unterlagen bei Kunden anfordern und nachhalten, z. B. für die Abwicklung von Förderanträgen (klar strukturierter Prozess)
* Recherchen & Entscheidungen vorbereiten (z. B. Verpackungslösungen, Tools, Prozesse)
* Unterstützung bei Social Media, Präsentationen oder einfachen Dokumenten
* Überblick behalten und „dranbleiben“, z. B. Follow-ups, To-dos, Erinnerungen
* Strukturen mitdenken und verbessern, wenn du Potenzial siehst
Qualifikation
Du arbeitest selbstorganisiert und brauchst nicht für jeden Schritt eine Anleitung
Du kannst priorisieren, sauber kommunizieren und dich in neue Themen reindenken
Du magst digitale Tools (Google Kalender, Notion, Slack & Co. sind dir kein Fremdwort)
Du wohnst idealerweise im Raum Dresden oder Umgebung, damit wir uns regelmäßig (ca. 1× pro Woche) auch vor Ort abstimmen können
Benefits
Du bist ganz nah an den Entscheidungen dran, kannst mitgestalten, unser Unternehmen und dabei auch dich selbst weiterentwickeln.
Klingt gut?
Dann freu ich mich über eine kurze Nachricht (formlos reicht):
Wer bist du, was kannst du gut und was reizt dich an der Stelle?
Gern per E-Mail, ich melde mich dann kurzfristig zurück.