Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & HR Administration
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll und HR Administration.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Personalthemen.
Wer wir sind
Die Heinrich Nagel KG ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der 5. Generation mit Hauptsitz im Herzen Hamburgs sowie einer Zweigstelle in Neumünster. Seit mehr als 110 Jahren versorgen wir die Futtermittel-, Lebensmittel-, Pet Food- sowie chemisch-technische Industrie mit hochwertigen Rohstoffen – verantwortungsvoll, zuverlässig und nachhaltig.
Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernem Denken. Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten. Für unser wachsendes Team suchen wir Unterstützung in der HR Abteilung
Ihre Aufgaben im Überblick
* Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Payroll mit Personio
* Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in Personio
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
* Unterstützung bei der Betreuung und Administration von Personio
* Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
* Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege von Bewerbungsunterlagen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
* Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Payroll
* Sehr gute Kenntnisse in Personio, idealerweise mit Erfahrung im Payroll-Umfeld
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Nice to have
* Englisch in Wort & Schrift
* Erfahrung im Außenhandel (Futtermittel, Pet Food)
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblicke in vielfältige HR-Themen
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
* HVV Jobticket - komplett finanziert
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Homeoffice - mehrere Tage die Woche möglich
* Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Zentrale Lage: Nur wenige Gehminuten vom Hamburger Hauptbahnhof
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Talente
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Warum Nagel?
Als Unternehmen mit Tradition und Innovationskraft kombinieren wir globale Perspektiven mit familiärem Miteinander. Wir leben Verantwortung, Qualität und Partnerschaft – und bieten Raum für Persönlichkeiten, die sich mit Engagement und Freude einbringen wollen.
Heinrich Nagel KG – wo Tradition auf Zukunft trifft.
www.nagel-kg.de