Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung Begleitung des Abteilungsaustauschs inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Erstellung aussagekräftiger Reportings und Kennzahlenübersichten Prüfung von Projektunterlagen, Terminplänen und Kosten Zusammenstellung relevanter Informationen und Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen sowie Dokumentationen Koordination bereichsübergreifender, übergeordneter Projekte und maßgebliche Beteiligung an deren erfolgreicher Umsetzung Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Bürositz: Frankfurt oder Mainz Sicherheit: Sie arbeiten in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen Unterstützung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und arbeiten gemeinsam mit dem Team Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen, Aktienpaket Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm Mitarbeiterbenefits (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, JobRad E-Bike-Leasing, Vorteilsportale mit Rabattaktionen) Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. ADZN1_DE