FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin Du denkst immer zwei Schritte voraus und steckst voller Tatendrang?
Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als
Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)
(in Teilzeit – 30,00 Stunden wöchentlich)
Unser Team „Kita und Familie“ Als Assistenz der Bereichsleitung wirst du Teil eines dynamischen Teams, bestehend aus zwei Bereichsleitungen, jeweils mit einem pädagogischen und einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einer engen Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden im administrativen Bereich sowie fachübergreifend in der Geschäftsstelle. Zudem werden wichtige Gremienprozesse begleitet.
Unsere Geschäftsstelle
Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.
Deine Aufgaben Koordinierung, Organisation von Terminen (Vor- und Nachbereitung) sowie Gesprächsprotokollierung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Optimierung digitaler Strukturen und Prozesse
Rechnungsprüfung sowie -vorbereitung
Pflege der Homepage, des Intranets und Begleitung des Mitarbeitendenportals (z.B. Arbeitszeitnachweise)
Zuarbeit bei der Budgetplanung
Wiedervorlagenmanagement (z.B. Fristen, Vertragsmanagement)
Pflege einrichtungsbezogener Daten (Programme: ISBJ, Prov)
Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzposition mit ähnlichem Aufgabengebiet, im Projektmanagement oder Office Management erforderlich
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) werden zwingend benötigt
Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Arbeiten mit Datenbanken
Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen wie z.B. „ISBJ“ oder „Prov“
Eine Technische Affinität, Lösungsorientiertheit sowie die Motivation Prozesse zu optimieren und voranzutreiben
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Unsere BeneFiPPs Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300€ Gesundheitsbudget pro Jahr)
Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester)
Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 3.660€ und 4.400€ brutto pro Monat (bei Vollzeit – 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500€ brutto
Interessiert? Dann greife zum Hörer – wir erzählen Dir gerne mehr! Wir freuen uns auf Deine Kontaktangaben - ohne Registrierung - ohne Anschreiben, gern mit Lebenslauf.
Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69
per Online-Button Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage
per E-Mail bewerbung[AT]fippev.de
Bewerbungsschulss ist der 30.04.2025
FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis, Sonnenallee 223a, 12059 Berlin
www.fippev.de
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