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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) als Elternzeitvertretung für die Universitätsambulanz für Integrative Gesundheitsversorgung und Naturheilkunde
* Teilzeit
* Hybrid
* Alfred-Herrhausen-Straße 44, 58455 Witten
* Mit Berufserfahrung
* 02.07.25
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
In der Universitätsambulanz für Integrative Gesundheitsversorgung und Naturheilkunde wird seit 2019 ein neues Konzept für die allgemeinmedizinische Versorgung erprobt. In angenehmer, wertschätzender Atmosphäre, mit regelmäßigen Team- und Fallbesprechungen werden Patient:innen in einem multiprofessionellen Team leitliniengerecht und vor dem Hintergrund der Mind-Body-Medizin sinnhaft und nachhaltig versorgt. Als einzige ambulante Einrichtung in Deutschland hat die Uniambulanz Witten neben der ärztlichen Versorgung ein Kursangebot zur Gesundheitsförderung fest in ihr ganzheitliches Versorgungskonzept integriert.
Wir suchen zum 01.10.2025 Verstärkung als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für unser Team in der Universitätsambulanz für Integrative Gesundheitsversorgung und Naturheilkunde. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Die Anstellung ist zunächst bis zum 31.10.2026 befristet.
Ihre Aufgaben
* Assistenz der ärztlichen Leitung
* Entlastung der Ärztinnen und Ärzte bei den anstehenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Terminorganisation
* Unterstützung des MFA-Teams
* Koordination von studentischen Hilfskräften, Blockpraktikant:innen, Studierenden im Praktischen Jahr
* Schriftwechsel
* Kommunikationsschnittstelle intern und extern
Ihr Profil
* Sie haben eine einschlägige Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt
* Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend
* Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar, loyal und ein Organisationstalent.
* Sie sind kommunikativ mit sehr guten Deutschkenntnissen
* Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen der Universitätsambulanz für Integrative Gesundheitsversorgung und Naturheilkunde
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, an einem innovativen Behandlungskonzept mitzuarbeiten
* Ein Arbeiten in einem interdisziplinären, multiprofessionellen Behandler:innen-Team
* Vielseitige interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
* 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Brückentage
* Regelmäßigen, aktiven Austausch im Team (wöchentliche Fallbesprechungen, monatliche Teambesprechungen)
* Ein sehr engagiertes Team, das eine wertschätzende, offene Kommunikation auf Augenhöhe pflegt
* Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (vergünstigtes Deutschlandticket, Bike Leasing, Anmietung von E-Autos)
* Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende
* Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns jederzeit gerne an. Kontaktieren Sie uns am besten per E-Mail an info@uniambulanz-witten.de. Ansprechpartnerin für die Stelle ist die ärztliche Leitung der Universitätsambulanz, Frau Dr. Bullermann-Neust.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vielfaltsgedanke
„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“
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