Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle eine/nSekretär / Organisationstalent (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit, unbefristetUnser VereinDie Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.Ihre AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation und Erledigung aller administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung der Telefonate und KorrespondenzReibungslose Organisation des Ablaufes innerhalb der Geschäftsstelle in einem Team mit zwei weiteren KollegenVorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen der GeschäftsführungSchreiben von Briefen, Aktennotizen und sonstigen DokumentenEmpfang und Betreuung von GästenSchnittstelle für den internen und externen InformationsflussÜbernahme von Projekt- und SonderaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum (Europa-) Sekretär (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische AusbildungMindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse in den Office-AnwendungenSichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent sowie TeamfähigkeitSehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches AuftretenSelbständige, strukturierte ArbeitsweiseHohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und StressresistenzGute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheidenVergütung nach AVR Diakonie Bayern-TarifFlexible ArbeitszeitenSicherer ArbeitsplatzFamilienbudget / JahressonderzahlungVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeZusätzliche BeihilfeversicherungVergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglichBewerben Sie sich jetztWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: zur Verfügung.Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.