Referent (m/w/d) des CEO (80-100%)
Mit über 170 Mitarbeitenden hat sich das Unternehmen zum führenden Hersteller komplexer Systemlösungen im Bereich der Präzisions-Chirurgie entwickelt. Mit einem globalen Netzwerk an internationalen Vertriebspartnern und eigenen Niederlassungen in den USA und in Asien bietet er Lösungen für Ärzte auf der ganzen Welt und leistet so einen Beitrag für die Verbesserung und Erhaltung von Leben.
Eine familienfreundliche Unternehmens- und Personalpolitik sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind für ihn selbstverständlich. Er bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen und wachsenden Unternehmen.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO, internen Abteilungen und externen Partnern. Organisation und Steuerung des Arbeitsalltags des CEO, einschließlich strukturierter Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Fristen in enger Abstimmung mit der Assistenz
Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation im Namen des CEO
Aktives Gatekeeping zur Entlastung und Fokussierung des CEO
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem CEO und internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Mitarbeit an strategischen Projekten und Sonderinitiativen des CEO, einschließlich Planung, Koordination und Umsetzung in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei der ehrenamtlichen Verbandstätigkeit des CEO
Bearbeitung von Sonderaufgaben wie z. B. Planung der Jahresklausur, Durchführung von Dienstgängen oder Ad-hoc-Organisationsaufgaben
Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit mit der Assistenz des CEO und den Führungskräften
Bereitschaft zu seltenen Dienstreisen und flexibler Einsatzbereitschaft
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Gleitzeit
Jobrad
Leistungen zur Altersvorsorge
ISG Personalmanagement GmbH