Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Die AUGENSPEZIALISTEN SAAR sind einer der führenden Anbieter für Augenheilkunde im Südwesten. Mit unserem Verbund aus lokalen Medizinischen Versorgungszentren bieten wir eine qualifizierte Versorgung mit konservativem und operativem Spektrum auf hohem Niveau und eine hervorragende Team-Atmosphäre. Wir legen Wert auf gut ausgebildete Mitarbeiter und ein kollegiales Miteinander. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams (über 100 Mitarbeiter/innen), das sich einer modernen und hochwertigen Patientenversorgung verschrieben hat. Mit bestens ausgestatteten Standorten und einer modernen Diagnostik erfüllen wir den hohen Anspruch einer zeitgemäßen Patientenbehandlung.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
* Terminplanung der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
* Führen von interner und externer Korrespondenz zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Planung sowie Koordination von Projekten
* Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen sowie Erstellen von Auswertungen
* Büroorganisation, Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement
* Empfangs- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer medizinischen Einrichtung
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
* 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
* Mobiles Arbeiten gelegentlich möglich
* Flexible Arbeitszeiten
*
1. Gehalt in Form von Weihnachtsgeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? – Dann sind Sie bei uns genau richtig
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
MVZ Augenspezialisten Saar GmbH
Dr. Ilka Sutor
Poststraße 1
66333 Völklingen
Tel
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort