Was Sie bei uns tun
Sie starten in ein dynamisches Umfeld, das geprägt wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit der Institutsleitung, den Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie allen internen und externen relevanten Ansprechpartner*innen. Ihre weiteren Aufgaben:
* Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
* Planung und Organisation von Dienstreisen
* Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, inkl. Archivierung und Datenablage
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten
Was Sie mitbringen
* Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
* Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), idealerweise erste Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und serviceorientierten Auftreten sowie Kommunikationsgeschick.
Was Sie erwarten können
* Ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Raum für Ihre Ideen
* Moderne Ausstattung und Infrastruktur
* Die Chance, als Teil eines starken Teams Lösungen für drängende Zukunftsfragen zu finden
* Gleitzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
* Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Ticket Jobticket)
* Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
* Kostenlose Parkplätze
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet - mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.