Die Gemeinschaft der Mitarbeiter im Haupt- und Personalamt ist eine enge, vielfältige Einheit, die sich auf gegenseitigen Respekt und Unterstützung versteht. Als Teil dieser Familie werden Sie an verschiedenen Aufgaben mitwirken, um den Ablauf der Verwaltung zu erleichtern. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit wird darin bestehen, Prozesse zu identifizieren und diese in einer Software zu modellieren. Dabei werden Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für die Zusammenarbeit mit Kollegen von entscheidender Bedeutung sein. Neben dem Tragen der Verantwortung für die Qualitätssicherung stehen Ihnen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, um effiziente Lösungen zu finden. Dazu gehören die Analyse von Risiken und deren Bewertung. Außerdem werden Sie bei der Bearbeitung von Überlastungsanzeigen unterstützen. Hierbei beinhalten die Maßnahmen Vorschläge zur Entlastung sowie Organisationsuntersuchungen. Im Rahmen der Projektarbeit arbeiten Sie engagiert als Gruppenmitglied oder Leiter des Projektes. Die Koordination und Evaluation von Projekten sind dabei von wesentlicher Bedeutung. Der Schwerpunkt liegt zunächst auf Digitalisierungsprojekten. Sie werden Stellenbewertungen durchführen und Mitarbeitern beratend zur Seite stehen. Dies schließt auch die Erstellung von Stellenbeschreibungen ein. Ebenso liegen Ihre Kompetenzen im Bereich der Schulung von Mitarbeitern. Ihre Rolle besteht darin, eine strategische Arbeitsweise einzunehmen und dabei auch neue Ideen vorzustellen. Dies zeigt sich insbesondere in der Projektstrukturierung und der Kontrolle laufender Projekte. Zudem haben Sie das Ziel, angemessene Lösungen für herausfordernde Themen zu finden. Überdies bedeutet Ihre Arbeit, sich selbstständig zu bewegen und flexibel auf Herausforderungen zu reagieren. Eine gute Kommunikation mit Ihren Kollegen steht Ihnen dabei unter anderem durch aktives Zuhören und die klare Formulierung Ihrer eigenen Ideen zur Verfügung. Als zusätzliche Tätigkeit übersetzen Sie Texte aus anderen Sprachen in die deutsche Sprache, wobei auch spezielle Fachausdrücke verstehen und gleichzeitig ihre Anwendung klar kommunizieren müssen. Um erfolgreich in Ihrem Job zu sein, benötigen Sie folgende Qualifikationen: