Für unseren Kunden aus dem Bereich Finanz- und Versicherungsdienstleistungen suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich.
Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Absicherung und Beratung von Mandanten im Finanz- und Steuerwesen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Wiesbaden
Ihre Aufgaben:
Sie behalten stets den Überblick, kommunizieren souverän und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Top-Management? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
* Termin- und Meeting-Koordination sowie Organisation von Videokonferenzen
* Planung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings
* Geschäftsreiseorganisation inklusive Abrechnung für nationale und internationale Reisen
* Effizientes Akten- und Datenbankmanagement
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
* Mitarbeit an Projekten und CSR-Initiativen
* Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Gremiensitzungen
* Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlicher Studienabschluss
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene (gerne im Professional Services Umfeld)
* Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Professionalität und ein sicheres Auftreten
* Hohe organisatorische Kompetenz und Routine im Umgang mit MS-Office
* Offenheit für digitale Tools und Social Media
Unser Kunde bietet Ihnen:
* Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Sprachkurse und Weiterbildungen
* Attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Coaching, Kindergartenzuschuss, ergonomische Ausstattung, Sportkurse und E-Bike-Nutzung
* Parkmöglichkeiten
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen erreichen Sie uns unter +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.
💡 Noch nicht die passende Stelle? Sprechen Sie uns gerne auf weitere attraktive Karrieremöglichkeiten an!
GREAT MINDS THINK ALIKE – Alike Consulting
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.