Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Spedition und Logistik, Kaufmann/frau für Büromanagement, Kaufmann/frau für Groß- Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Mit MS Office, insbesondere Excel, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Auswertungen, bist Du sicher im Umgang. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit SAP gemacht, vorzugsweise mit S/4 HANA oder vergleichbaren Lagerverwaltungssystemen. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil. Analytisches Denken, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist selbstbewusst, zuverlässig und teamorientiert. Du verfügst über Verhandlungsgeschick, eine strukturierte Herangehensweise und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Logistikbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Als administrative Unterstützung bringst Du Struktur in die nationale und internationale Spedition. Die Koordination von Abholterminen, die Beauftragung von Sendungen und die Verfolgung von Transporten gehören zu Deinen täglichen Aufgaben. Du behältst den Überblick über Versand- und Stammdaten, Frachtraten, Beziehungen und Dienstleister. Du erstellst eigenständig Reports und Auswertungen für das Management und Controlling, insbesondere in Excel. Du kommunizierst klar und zuverlässig mit Spediteuren, Paketdiensten und internen Abteilungen. Deine Erfahrung in der Erfassung von Sendungen beim Spediteur bringst Du ein und unterstützt gleichzeitig die Weiterentwicklung von Transportprozessen. Du prüfst gewissenhaft Rechnungen und Gutschriften und verfolgst offene Posten weiter (optional). 28 Urlaubstage Fahrradfreundlich Firmenevents Firmenfahrrad Firmenkultur Freie Getränke Gute Verkehrsanbindung Keine Home-Office Angabe Monetäre Leistungen Obstkorb Parkplätze vorhanden Sommerfest Sonderurlaub Vermögenswirksame Leistungen Verpflegung Weihnachtsfeier Work-Life-Balance