Bring more to life. Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Kommen Sie in ein Team, in dem Sie sich Gehu00f6r verschaffen, unterstu00fctzt werden und immer Sie selbst sein ku00f6nnen. Wir bauen eine Kultur auf, die die Hintergru00fcnde, Erfahrungen und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter wu00fcrdigt. Schauen Sie noch einmal hin und Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Mu00f6glichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Unterstu00fctzung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die gru00f6u00dften gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen. Der*die Office Administration Coordinator (m/w/d) ist verantwortlich fu00fcr die Sicherstellung effizienter Bu00fcroablu00e4ufe und reibungsloser administrativer Tagesprozesse am Standort Krefeld. Die Position u00fcbernimmt die Verantwortung fu00fcr den Empfangs- und Front-Desk-Bereich, fungiert als zentrale Koordinationsstelle fu00fcr den Standort und stellt sicher, dass administrative Ablu00e4ufe zuverlu00e4ssig und effizient funktionieren. Daru00fcber hinaus bietet die Rolle proaktive administrative Unterstu00fctzung fu00fcr die Standortleitung sowie funktionsu00fcbergreifende Teams, einschlieu00dflich Terminplanung, Dokumentation sowie der Vorbereitung von Berichten und Pru00e4sentationen. Zudem treibt die Position die interne Kommunikation voran und koordiniert standortbezogene Initiativen wie Mitarbeiterprogramme, Arbeitsplatzaktivitu00e4ten sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Dadurch wird ein strukturiertes, gut organisiertes und positives Arbeitsumfeld gefu00f6rdert. Die Rolle erfordert eine proaktive, praxisorientierte Arbeitsweise sowie die Fu00e4higkeit, Verantwortung zu u00fcbernehmen und Aufgaben selbststu00e4ndig voranzutreiben. Diese Position berichtet an den General Office Administration Manager und ist Teil des Office Management Teams, Sales > Sales Support & Administration, am Standort Krefeld. Es handelt sich um eine Vor-Ort-Position. In dieser Rolle bieten wir Ihnen die Mu00f6glichkeit: Verantwortung fu00fcr den Empfangs- und Front-Desk-Bereich sowie die tu00e4gliche Bu00fcroadministration zu u00fcbernehmen und einen professionellen, gut organisierten und reibungslos funktionierenden Arbeitsplatz sicherzustellen Die Standortleitung proaktiv und strukturiert zu unterstu00fctzen, einschlieu00dflich Terminplanung, Dokumentation, Reporting sowie der Koordination des Tagesgeschu00e4fts Die interne Kommunikation voranzutreiben und standortbezogene Initiativen wie Mitarbeiterprogramme, Arbeitsplatzaktivitu00e4ten sowie die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zu koordinieren Die wesentlichen Anforderungen an die Position: Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Bu00fcroadministration Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den Microsoftu2011Officeu2011Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie im Bereich Datenanalyse/KI Von Vorteil sind zudem: Erfahrung in der administrativen Unterstu00fctzung, Bu00fcrokoordination, im Empfangsbereich oder als Assistenz (z.u202fB. Teamu2011, Personalu2011 oder Executive Assistenz) Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld Erfahrung in der Arbeit mit strukturierten Prozessen, Dokumentationen oder operativen bzw. complianceu2011relevanten Themen Beckman Coulter Diagnostics, ein Unternehmen der Danaheru2011Gruppe, bietet ein breites Spektrum an umfassenden und wettbewerbsfu00e4higen Zusatzleistungen, die einen Mehrwert fu00fcr unser Leben schaffen. Ob Gesundheitsleistungen oder bezahlte Freizeit u2013 unsere Programme tragen zu einem erfu00fcllten Leben u00fcber den Job hinaus bei. Weitere Informationen finden Sie unter Danaher Benefits Info (https://leplb1040.upoint.alight.com/ah-angular-afirst-web//web/danaher/cp/preauth-home). Bei Beckman Coulter Diagnostics setzen wir uns fu00fcr die Gestaltung einer besseren und nachhaltigeren Arbeitswelt ein. Wir erkennen die Vorteile flexibler und mobiler Arbeitsmodelle fu00fcr geeignete Positionen an und engagieren uns fu00fcr bereichernde Karrieren u2013 unabhu00e4ngig vom Arbeitsmodell. Diese Position ist grundsu00e4tzlich fu00fcr eine Remoteu2011Arbeitsregelung geeignet, bei der ganz oder teilweise von zu Hause gearbeitet werden kann. Weitere Informationen zu den Arbeitsmodellen erhalten Sie im Rahmen des Interviewprozesses. Entdecken Sie die Flexibilitu00e4t und die Herausforderungen, die eine Tu00e4tigkeit bei Beckman Coulter Diagnostics bietet. Bring more to life. Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology? At Beckman Coulter Diagnostics, one of Danaheru2019s (https://danaher.com/our-businesses) 15 operating companies, our work saves livesu2014and weu2019re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. Youu2019ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaheru2019s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact u2013 innovating at the speed of life. As a global leader in clinical diagnostics, Beckman Coulter Diagnostics has challenged convention to elevate the diagnostic laboratoryu2019s role in improving patient health for more than 90 years. Our diagnostic solutions are used in routine and complex clinical testing, and are used in hospitals, reference and research laboratories, and physician offices around the world. Every hour around the world, more than one million tests are run on Beckman Coulter Diagnostics systems, impacting 1.2 billion patients and more than three million clinicians per year. From uncovering the next clinical breakthrough, to rapid and reliable sample analysis, to more rigorous decision makingu2014we are enabling clinicians to deliver the best possible care to their patients with improved efficiency, clinical confidence, adaptive collaboration, and accelerated intelligence. Learn about the Danaher Business System (https://www.danaher.com/how-we-work/danaher-business-system) which makes everything possible. The Office Administration Coordinator is responsible for ensuring efficient office operations and smooth day-to-day administrative processes at the Krefeld site. The role takes ownership of front desk and reception activities, acts as a central point of coordination for the site, and ensures that administrative workflows run reliably and efficiently. In addition, the role provides proactive administrative support to site leadership and cross-functional teams, including scheduling, documentation, and preparation of reports and presentations. The position also drives internal communication and coordinates site-related initiatives such as employee programs, workplace activities, and collaboration with internal and external stakeholders, contributing to a structured, well-organized, and positive work environment. The role requires a proactive, hands-on mindset with the ability to take ownership and drive tasks independently. This position reports to the General Office Administration Manager and is part of the Office Management Team, Sales > Sales Support & Administration in Krefeld and will be an on-site role. In this role, you will have the opportunity to: Own and manage front desk and reception operations as well as daily office administration to ensure a professional, well-organized, and smoothly running workplace Provide proactive and structured support to site leadership, including scheduling, documentation, reporting, and coordination of day-to-day activities Drive internal communication and take ownership of coordinating site-related initiatives such as employee programs, workplace activities, and collaboration with internal stakeholders and external service providers The essential requirements of the job include: Completed commercial vocational education and 2 years' experience in office administration Fluency in German and English Advanced proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) and data analytics/AI It would be a plus if you also possess previous experience in: Experience in administrative support, office coordination, reception, or personal/executive assistance Experience working in an international corporate environment Experience supporting structured processes, documentation, or operational/compliance-related topics Beckman Coulter Diagnostics, a Danaher operating company, offers a broad array of comprehensive, competitive benefit programs that add value to our lives. Whether itu2019s a health care program or paid time off, our programs contribute to life beyond the job. Check out our benefits at Danaher Benefits Info (https://leplb1040.upoint.alight.com/ah-angular-afirst-web//web/danaher/cp/preauth-home). At Beckman Coulter Diagnostics we believe in designing a better, more sustainable workforce. We recognize the benefits of flexible, remote working arrangements for eligible roles and are committed to providing enriching careers, no matter the work arrangement. This position is eligible for a remote work arrangement in which you can work remotely from your home. Additional information about this remote work arrangement will be provided by your interview team. Explore the flexibility and challenge that working for Beckman Coulter Diagnostics can provide. Join our winning team today. Together, weu2019ll accelerate the real-life impact of tomorrowu2019s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. For more information, visit www.danaher.com .