Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen Perspektiven. Was wir bieten Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien – unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand. Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen. Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz. Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert. Aufgaben Zeitwirtschaft Datenpflege: Als HR Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten (z. B. Rufbereitschaften, Sondereinsätze) sowie Abwesenheiten (Krankheiten, Seminare, Schulungen). SAP- Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Systemen und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss. Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für die Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen. Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E-Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR-Korrespondenz. HR-Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR-E-Mail-Postfach. Digitales analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher. Teamwork: Im Tagesgeschäft stehen Sie den Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend zur Seite. Profil Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen bereits nachweisbare Berufserfahrung in der HR-Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder der Entgeltvorbereitung mit. System- IT-Affinität: Der Umgang mit gängigen HR-Tools (idealerweise SAP) und den MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut. Genauigkeit Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Kommunikationsstärke: Als HR Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden. Über uns ZAG Menschen Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Assistenz (m/w/d) bei ZAG in Moers Michael von Arnim-Ahring Niederlassungsleiter Persönlich für Sie da Ihr Personalprofi für Moers +49 2102 20450