Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und firmeneigenen Parkmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* betriebseigene Kantine und vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Übernahmeoption
* Berücksichtigung von Equal Pay
* Jobrad
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du prüfst Projektbewilligungen sowie die Rahmenbedingungen der jeweiligen Projekte
* gemeinsam mit den Projektleitungen stimmst Du jährlich die Budget- und Ausgabenplanung über die gesamte Projektlaufzeit ab
* Deine Verantwortung umfasst die Erstellung von Verausgabungsplänen und das Zusammenstellen relevanter Projektinformationen
* zudem beantragst und verwaltest Du Finanzierungselemente wie PSP-Elemente und FE-Nummern
* mit einem Blick fürs Detail steuerst Du die Mittelverwendung und überwachst die laufenden Ausgaben
* Deine Aufgabe ist es, die geplanten Projektkosten im Blick zu behalten und die Budgetentwicklung regelmäßig nachzuhalten
* Du arbeitest sicher mit SAP-Finanzberichten und bringst eine hohe Affinität zu Zahlen und Excel mit
* in Deiner Rolle kommunizierst Du regelmäßig mit Projektleitungen sowie externen Geldgebern wie dem MWK oder der Helmholtz-Gemeinschaft
* Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten mit
* mit den Finanzstellen des KIT stehst Du in engem Austausch und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ einen Bachelorabschluss in BWL oder Wirtschaftswissenschaften
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling oder in der finanzwirtschaftlichen Abwicklung, idealerweise im öffentlichen Sektor, bringst du mit
* sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel zeichnen Dich aus, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännischen Systemen
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und organisationsstark
* Du überzeugst durch Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
* Zahlenaffinität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab