Du bist die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange. Du koordinierst Termine und Sitzungen und kümmerst dich um deren umfassende Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte .
Als Schnittstelle zur Personalabteilung bereitest du die Einstellungsunterlagen vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz für die Einrichtungsleitung – sei es telefonisch, per E-Mail oder postalisch – und sorgst gleichzeitig für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen .
Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden in der Hand und trägst maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe innerhalb unseres Seniorenzentrums nahtlos funktionieren .
Und damit wirst du uns begeistern
* Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation .
* Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent und dir macht es Spaß, mit unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten .
* Gegenüber externen Kontakten, Führungskräften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) und nutzt moderne Kommunikationsmittel in deiner täglichen Arbeit.
* Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
* Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.
Gelebte Vielfalt ist uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Was dich erwartet
* 30 Urlaubstage, 1 Regenerationstag
* eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
* eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
* eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
* eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
* ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
* die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.