Wir sind ein etabliertes, unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro mit Sitz in Kiel und Schleswig. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Erstellung von Schadengutachten, Fahrzeugbewertungen, Oldtimergutachten, Motorradgutachten/Rahmenvermessungen und Technischen Gutachten sowie der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Gerichten. Wir stehen für fachliche Präzision, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation – intern wie extern.
Benefits:
* Arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
* Fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
* Abwechslungsreicher Büroalltag mit individuellen Anforderungen
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Wert auf eine ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre ohne unnötige Hektik
* Jeder darf mit einem guten Gefühl und Spaß zur Arbeit kommen
Hauptaufgaben:
* Organisation und Steuerung unserer Büroabläufe
* Erste Anlaufstelle für Kunden
* Koordination von Terminen für Begutachtungen, Telefonate und Rückrufe
* Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Begleitung der kompletten Auftragsabwicklung von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsstellung
* Erfassung und Pflege von Schadensakten
* Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Aufbereitung für unsere Sachverständigen
* Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Werkstätten und Rechtsanwälten
* Dokumentation von Vorgängen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei höherem Arbeitsaufkommen
* Proaktives Mitdenken
* Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
* Erfahrung im Kfz-Bereich, in einem Sachverständigenbüro, einer Werkstatt, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Versicherungsumfeld von Vorteil
* Bereitschaft, sich in Abläufe und Fachthemen einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Keine Berührungsängste mit digitalen Systemen
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!