Im Institut für Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen in der Europäischen Union (IAAEU) an der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des wirtschaftswissenschaftlichen Direktors neu zu besetzen. Gesucht wird ein / eine
Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 7 TV-L, 100 %, unbefristet)
Das IAAEU ist eines der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet des Arbeitsrechts und der Arbeits- und Personalökonomie in Deutschland. Es betreibt interdisziplinär ausgerichtete, gesellschaftlich relevante Forschung, die international beachtet und projektbezogen organisiert ist.
Aufgaben
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und der externen Teilnehmer/innen
* Eigenständige Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler/innen
* Betreuung und Einsatzplanung der wissenschaftlichen Hilfskräfte
* Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
* Betreuung der Institutswebsite
Profil
* Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie nachgewiesene fachliche Kompetenz oder entsprechende berufliche Erfahrung vorzugsweise im Hochschulbereich
* Selbstständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats
* Soziale und digitale Kompetenz, Organisationsvermögen und Flexibilität
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung als Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) oder ein aktuelles Sprachzertifikat (B2 / C1; zwingend vorzulegen vor Einstellung) oder als Muttersprachler/in (m/w/d)
* Geübten Umgang mit üblicher Bürotechnik und der an der Universität Trier verwendeten Software (TURM, PORTA und Typo 3) oder Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
Wir bieten
Den zukünftigen Mitarbeiter / Die zukünftige Mitarbeiterin (m/w/d) erwartet ein dynamisches internationales Team und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung des wissenschaftlichen Personals und des Direktors des Instituts an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie
* flexibles Arbeitszeitmodell
* umfangreiches Fortbildungsangebot
* sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
* Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag.
STBL1_DE