Hr & backoffice manager (m/w/d)

Du bringst Struktur in komplexe Themen, entwickelst klare und praktikable Prozesse und sorgst dafür, dass im Alltag alles zuverlässig funktioniert? Gleichzeitig behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere interne Organisation mit.

Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.

Wir suchen dich als

HR & Backoffice Manager (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche)

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice, Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft.

Dabei wirst du …

unsere HR- sowie Backoffice-Prozesse koordinieren und kontinuierlich weiterentwickeln

Recruiting-Prozesse organisieren und aktiv daran mitwirken, neue Talente für unser Team zu gewinnen

als interne Ansprechperson für HR-Themen agieren und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen (in Abstimmung mit externen Partnern)

die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren

interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln

den Büroalltag aktiv mitgestalten – von Ausstattung über Einkauf bis hin zu reibungslosen Abläufen

Optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r übernehmen

Du bringst mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations

Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen "Hands-on“-Mentalität

Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und KI-Werkzeugen (z. B. ChatGPT)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Dich erwarten …

ein umfassender Onboarding-Prozess für einen optimalen Start

viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln

Mobiles Arbeiten (60%) und ein modernes Arbeitsumfeld

ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Wer wir sind

Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Quali?zierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei verbinden wir unsere Lösungen kontinuierlich mit neuen Technologien wie Generative AI und setzen eigene KI-basierte Lernagenten in vielfältigen Projekten ein.

Unser vierzigköp?ges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L'Oréal, Ford, Deutsche Börse und Swiss Re – um nur einige zu nennen. Als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir zudem erster Ansprechpartner rund um Adobe E-Learning Lösungen.

Wie geht es weiter

Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich digital an



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Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse der letzten Berufsstationen und der letzten Ausbildung

Deine frühstmögliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung

Wenn du mehr über die reflact AG und unser Team erfahren möchtest, besuche unsere Karriere-Seite.

Du hast noch Fragen? xniyctf Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du per Mail an



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