Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Zur Unterstützung unserer Zentrale suchen wir Sie ab sofort als
Assistenz der Niederlassungsleitung/Business-Unit-Leitung (m/w/d)
Goldbach | Vollzeit | BGS-SKE-26-033
Aufgaben
* Operatives Tagesgeschäft: proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Action-Tracking
* Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, Regionalmanager:innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
* Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen
* Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien
* Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen
* Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kauffrau:mann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau:mann), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz, Teamassistenz oder in einer PMO-/Projektassistenz-Rolle, idealerweise in einem technischen oder Service-Umfeld
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
* Erfahrung mit SAP (ERP-/CRM-Systemen), CAFM und Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
* Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
* Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit sowie gelegentliche Reisebereitschaft
Wir bieten
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:
* Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, standortbezogene Extras, Firmenevents und Getränke
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
* Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
* Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, Brillenzuschuss, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und EGYM Wellpass
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie, und vieles mehr
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