Was erwartet Sie? Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpersonen weiter Sie heißen unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Besucher:innen herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick Sie übernehmen im Vertretungsfall die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung Was bieten wir Ihnen? Sie profitieren von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichem Urlaubsgeld Für Ihre Mobilität unterstützen wir Sie mit einem bezuschussten Deutschlandticket und der Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen. In unserer Kantine erwartet Sie eine abwechslungsreiche Auswahl an Speisen für Ihre Pausen Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei verschiedenen Partnerunternehmen Unser Standort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar als auch mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen ausgestattet Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit Sie haben Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz Sie haben Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, was von Vorteil ist Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um