EinleitungDie Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/nMITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) für die PersonalverwaltungAufgabenBearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach VorlageSchriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in PapierformKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische UnterstützungVeröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen PlattformenVorkontierung von RechnungenProtokollführungDateipflegeProfilAbgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswertSelbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren.Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Motivation und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsstärke.Sicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenIdentifikation mit den Zielen und Werten der katholischen KircheWir bieteneine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)Ein Arbeitsplatz mitten in FreiburgFlexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & FamilieBesinnungszeiten als DienstzeitZusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)FortbildungenBetriebliches GesundheitsmanagementHansefitJobradZuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job"Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilbar.Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 15. März 2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260209-EO-HA7-Sekretariat VD per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.deVielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.Weitere Informationen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und Betrieblichem Gesundheitsmanagement finden Sie hier.