Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation & Empfang
Starttermin: Ab sofort
B&T Solutions ist Teil der MOSOLF Gruppe und zählt zu den führenden Anbietern im Sonderfahrzeugbau. Wir stehen für maßgeschneiderte, anwenderorientierte Systemlösungen – von individuellen Fahrzeugumbauten bis hin zu komplexer Kommunikations- und Informationstechnik. Unsere Komplettlösungen garantieren Einsatzkräften von Polizei, Feuerwehr und Hilfsorganisationen maximale Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
* Sie sind unser erstes Lächeln – am Telefon und vor Ort: Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Perfekt. Denn Sie sind bei uns die erste Anlaufstelle – für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit Ihrer freundlichen Stimme am Telefon und Ihrem herzlichen Auftritt am Empfang schaffen Sie ein Klima, in dem man sich sofort gut aufgehoben fühlt.
* Sie behalten den Überblick – von Anfrage bis Rechnung: Sie bearbeiten Kundenanfragen eigenverantwortlich – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Sie kümmern sich um Produkt- und Ersatzteilbestellungen, behalten die Auftragsverfolgung im Blick und sorgen für eine reibungslose Rechnungsstellung.
* Sie bringen Struktur ins System – und Ordnung ins Büro: Stammdatenpflege ist für Sie keine Pflicht, sondern ein Beitrag zur Qualität – Sie halten unsere ERP-Daten aktuell und sauber.
* Vorausschauend denken – für andere mitorganisieren: Ob Reise- oder Hotelbuchung: Für Dienstreisen organisieren Sie alles, was die Kolleg:innen brauchen. Unsere Gäste freuen sich über Ihren perfekten Empfang – inklusive Bewirtung bei Fahrzeugabholungen oder geplanten Terminen. Sie planen, bestellen und organisieren das Catering für Meetings – mit Liebe zum Detail.
* Mehr als Empfang – Sie unterstützen, wo Sie gebraucht werden: Auch abseits Ihres Empfangsbereichs sind Sie ein wertvoller Teil des Teams. In Einzelfällen unterstützen Sie die Buchhaltung und den Einkauf – zum Beispiel bei der Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung oder Klärung offener Posten.
* Ihr Fundament: Kaufmännische Ausbildung & erste Erfahrungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – und idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Das ist die perfekte Basis für Ihren Einstieg bei uns.
* Digitale Werkzeuge? Für Sie kein Neuland: Sie beherrschen MS Office sicher und intuitiv. Sie kennen SAP SD oder CS? Großartig – falls nicht, lernen Sie schnell.
* Sie arbeiten strukturiert – und bleiben flexibel: Selbstorganisation liegt Ihnen im Blut. Sie denken mit, handeln eigenverantwortlich und verlieren nie das große Ganze aus dem Blick. Im Team blühen Sie auf – und bringen sich aktiv ein.
* Sie kommunizieren klar – und bleiben souverän: Sie gehen freundlich, professionell und ruhig mit Menschen um – ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail. Auch wenn es mal hektisch wird, behalten Sie die Nerven, den Überblick und Ihren guten Ton.
* Mehr als ein Job: Ihr nächster Karriereschritt. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Routine, sondern in der Vielfalt. Sie werden Teil eines Teams, das sich auf Augenhöhe begegnet und gemeinsam etwas bewegt.
o Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
o Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
o Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsvorsorge
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o Ein Arbeitsplatz mit Sinn – rund um Fahrzeuge, Technik und Innovation
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