(74/26) Assistenzkraft (w-m-d) für die Schule am Goldberg und die Otto-Hahn-Schule in Heusenstamm
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für die Teams im Sekretariat der Schule am Goldberg (Förderschule geistige Entwicklung) und im Sekretariat der Otto-Hahn-Schule (Grundschule) in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d) im Schulsekretariat
(Kennziffer 74/26)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Arbeitsleistung ist in Absprache mit den Schulleitungen mit 33 Stunden an vier Tagen an der Schule am Goldberg und mit 6 Stunden an einem Tag an der Otto-Hahn-Schule zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
1. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
2. Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
3. Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
4. Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
5. Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
7. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
8. Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
9. Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
10. Sie besitzen eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
11. Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil:
12. Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
13. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
14. Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
15. Vergütung nach Entgeltgruppe 7 (ab 3.294,98 € brutto monatlich)
16. Sonderzahlungen nach TVöD
17. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
18. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
19. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
20. interessante und vielseitige Tätigkeit
21. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
22. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
23. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
24. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.