Die GRÜN med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidenheim an der Brenz. In den Bereichen Medizin und Gesundheit bietet die GRÜN med info GmbH ihren Kunden alle Leistungen einer Kommunikations- und Serviceagentur. Für fachärztliche Berufsverbände übernimmt die GRÜN med info GmbH die interne und externe Kommunikation, die Aufgaben einer Geschäftsstelle sowie die Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
Ab sofort suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d)
Aufgaben
* Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien (Referenten, Sponsoren, externe Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker) einschließlich notwendiger Vertragsverhandlungen und Briefings
* Budgeterstellung und -controlling inklusive Rechnungsbearbeitung
* Steuerung und Umsetzung konferenzbegleitender Marketingmaßnahmen
* Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
* Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung zusammenhängender logistischer Aufgaben, inkl. Veranstaltungsbetreuung vor Ort (bundesweit, auch am Wochenende)
* Planung und Abrechnung der Veranstaltungen und Reisen
* Erstellung von Ablaufplänen
* Nachbearbeitung der Veranstaltung
* Anstellung in Teil- oder Vollzeit möglich (25 bis 38 Wochenarbeitsstunden, mobiles Arbeiten teilweise möglich)
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Praxis im Veranstaltungs- und Kongressmanagement
* Zeitliche Flexibilität
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Teamplayer mit der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
* Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten JBTE_DE