Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
Als Personalsachbearbeiterin sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen stets pünktlich ihr Gehalt bekommen und alle nötigen Zahlen und Kennziffern dazu stimmen.
Sie bearbeiten alle Vorgänge im Rahmen der Personalverwaltung, vom Ein- bis Austritt für einen fest definierten Mitarbeiterstamm. Dazu gehören die monatliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit fidelis Personal, die Bearbeitung von Erkrankungsmeldungen und die Überwachung der relevanten Fristen zur Lohnfortzahlung ebenso wie für das Melde- und Bescheinigungswesen.
In Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiterin sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Leitungskräfte und Mitarbeiter*innen ebenso wie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen. Sie prüfen Abrechnungsunterlagen, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und nehmen ggf. Korrekturen vor.
* Grundlegende Aufgaben:
* Personalverwaltung und -abrechnung
* Bearbeitung von Erkrankungsmeldungen und -fristen
* Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Voraussetzungen
Für diese Position suchen wir eine qualifizierte Fachkraft mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und/ oder einer berufsbezogenen Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal. Neben mehrjähriger Berufserfahrung verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie einen sicheren Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware und professionellem Umgang mit den MS-Office-Produkten.
* Vorausgesetzte Qualifikationen:
* kaufmännische Berufsausbildung oder -weiterbildung mit Schwerpunkt Personal
* mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
* fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* sicherer Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
Leistungen
Als Personalsachbearbeiterin erhalten Sie ein attraktives Grundentgelt mit jährlicher Anpassung, zwei verbindliche Sonderzahlungen im Jahr sowie eine zusätzliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL). Zusätzlich erhalten Sie monatlich steuerfreie Leistungen in Form einer Ticket-Plus City Karte.
Außerdem arbeiten Sie in Gleitzeit an einem ruhigen Standort im Grünen, wodurch Sie problemlos zur Arbeit kommen und wieder nach Hause zurückkehren können. Dank guter Verkehrsanbindungen ist dies kein Problem.