Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)
* Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe Nordhessen
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (30,00 Std./Woche, Standort: Schwalmstadt)
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe der Asklepios Kliniken Nordhessen zählt mit rund 350 Ausbildungsplätzen und jährlich mehr als 5000 Teilnehmern im Bereich der Fort- und Fachweiterbildungen für Pflege-, Sozial und Therapieberufe zu den größten Bildungsanbietern in der Region. Um die praktische Qualifizierung auf höchstem Niveau abzusichern, kooperieren wir mit vielen Einrichtungen des Gesundheitswesens regional und auch bundesweit. Mit unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen bieten wir seit über 60 Jahren beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
IHR AUFGABENGEBIET
* Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Schulleitung, wie Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Materialbeschaffung,
* Bearbeitung von Bewerbungen bis hin zur Ausfertigung des Ausbildungsvertrages
* Erstellung von Bescheinigungen
* Ansprechperson für Auszubildende und Weiterbildungsteilnehmer
* Telefonkommunikation und allgemeiner Schriftverkehr
* Schülerverwaltung über EDV, inkl. Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Unfallmeldungen
* Verwaltung von Daten inkl. Aktenarchivierung
* Organisation von Schulveranstaltungen
IHR PROFIL
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Büromanagement
* Sie sind kontaktfreudig sowie engagiert und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) setzen wir voraus
* Sie sind empathisch und wertschätzend zu Auszubildenden und Kolleg:innen
* Sie haben die Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
WIR BIETEN
* Ein modernes Schulverwaltungssystem
* Eine attraktive Vergütung
* Eine moderne Unternehmenskommunikation, in der Partizipation und Transparenz einen hohen Stellenwert haben
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe Nordhessen
Frau Michaela Grebe/Frau Andrea Großmann
Erich-Rohde-Straße 22
34613 Schwalmstadt
Tel.:
E-Mail: oder