Einleitungssatz
Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir – befristet auf 2 Jahre – eine oder einen
Das ist deine Aufgabe
Als Assistant to Director Purchasing spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und bist der erste Ansprechpartner für unsere Abteilungen und internationalen Kunden.
Hierbei wirst du insbesondere
* die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, indem du ihre rechte Hand bist und dafür sorgst, dass alle internen und externen Kommunikationswege reibungslos funktionieren
* Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung übernehmen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft
* als zentrale Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen fungieren und die bereichsinterne Kommunikation verantworten, sodass alle Informationen effizient und klar fließen
* bereichsübergreifende administrative Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen, indem du stets den Überblick behältst und flexibel auf neue Herausforderungen reagierst
* Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung bei spannenden Projekten unterstützen, um unsere gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel), eine digitale Affinität und idealerweise SAP Kenntnisse, um Prozesse bei der Arbeit zu optimieren und noch reibungsloser zu gestalten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld souverän und professionell kommunizieren zu können
* Organisations- und Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
* Eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, wobei du stets sicher und professionell auftrittst und klar kommunizierst
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Abbinder
Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Madeleine Keller unter career@gebr-heinemann.de.
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.