Kurzbeschreibung
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Entscheidungen sauber vorbereitet sind. Du arbeitest strukturiert, diskret und bringst Ordnung in Themen, die sonst nebenher laufen.
Deine Aufgaben
Termin- und Reisemanagement inkl. Priorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Aufbereitung von Unterlagen: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Korrespondenz.
Protokolle, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben/Deadlines (To-do-Tracking).
Koordination standortübergreifender Themen zwischen Geschäftsführung, Partnern und Teams.
Organisation von Workshops/Terminen sowie professionelle externe und interne Kommunikation.
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Office- oder Koordinationsrollen, idealerweise nahe Geschäftsführung/CEO/Partnerkreis.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel) und hohe Sorgfalt.
Starkes Priorisieren, Verbindlichkeit, proaktive Arbeitsweise; absolute Diskretion.
Das solltest Du Dir nicht entgehen lassen.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, echte Entscheidungsthemen.
Strukturiertes Onboarding mit einer erfahrenen Mentorin und klare Verantwortlichkeiten.
Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsperspektiven
So läuft der Bewerbungsprozess
Kurzer Telefon-/Video-Check
Interview mit Geschäftsführung (inkl. kurzer Praxisfall: Priorisierung/Unterlagenaufbereitung)
Kennenlernen vor Ort
Angebot
Kontakt
Katrin Larisch
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Über uns
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