Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, HörZentrum mit Cochlear-Implant-Rehabilitations-Centrum, Kennz. 6528 Vollzeit: 100 % Befristet: 30.09.2026 Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 10.08.2025 Aufgaben Termin- und Therapieplanung Selbstständige Erledigung aller Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben mit viel Patientenkontakt Kommunikation mit Arztpraxen, Kostenträgern, Kooperationspartnern und medizinischen Firmen Schreiben von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz Übernahme von kaufmännischen Aufgaben sowie Aufgaben im Bereich Arbeitszeiterfassung Profil Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder in einem kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) wird vorausgesetzt Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit schwerhörigen Patienten / Rehabilitanden und Kindern Vorteile Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Über Uns Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Über das HörZentrum Im HörZentrum der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit verschiedenen Formen der Schwerhörigkeit betreut. Viele sind ein- oder beidseitig mit einem Cochlea-Implantat (CI) versorgt. Kontakt bei Fragen Frau Dr. Anke Tropitzsch 07071 29-88019 Bewerbungsadresse Frau Dr. Anke Tropitzsch Kennziffer: 6528 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben Bewerbungsfrist: 10.08.2025 Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.