Das Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich etwa 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen ab sofort Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
1. Übernahme der zentralen Ansprechfunktion für alle Themen rund um Arbeitszeit und Zeitabrechnung; selbstständige Pflege und Prüfung der Zeitdaten, Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Zeitwirtschaft sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der zugrunde liegenden Prozesse und Systeme
2. Allgemeine Betreuung und Beratung der Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragen gemäß TV-Hessen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung und Elternzeit sowie der Ausfertigung von Änderungs- und Beendigungsverträgen
3. Pflege und Auswertungen in der SAP-/OM-Umgebung
4. Bearbeitung von Reisekosten
Anforderungsprofil:
5. abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt, zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
6. relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
7. Kenntnisse im Arbeitsrecht
8. Identifikation mit den Aufgaben in einem vielseitigen und reizvollen Theaterbetriebs
9. Kenntnisse in SAP-HR, idealerweise auch im Modul OM
10. sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word und Excel)
11. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
12. Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
13. kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
14. attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
15. das Landesticket Hessen
16. ein betriebliches Gesundheitsmanagement
17. die Möglichkeit, sich aus dienstlichen Gründen unsere Vorstellungen anzusehen
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-Hessen, bis Entgeltgruppe 9b. Diese Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden (§ 9 Abs. 2 HGLG).
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.