Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) IT-Produktmanagement & Support
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern - von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.
Stellenbeschreibung
* Präsentationen & Berichte: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
* Meeting-Organisation: Planung und Leitung von Besprechungen, Workshops sowie Verwaltung von Terminen
* Projektmanagement: Steuerung von Projekten, Arbeitsabläufen und Maßnahmenverfolgung
* Budget & Lizenzen: Überwachung des Budgetmanagements inkl. Lizenzverwaltung und Monatsberichten
* Prozesse & Personal: Kontrolle interner Abläufe und Betreuung externer Mitarbeitender (Verträge, Einarbeitung)
* Administrative Unterstützung: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen
* Ausbildung & Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
* Persönlichkeit: Engagement, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise durch Praktika oder als Young Professional
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
* Organisation: Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
* Arbeitsweise: Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hohe Zuverlässigkeit
* Team & Verantwortung: Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie offen und teamorientiert zu arbeiten
Zusätzliche Informationen
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
* Faire und transparente Vergütung: Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
* Erholungszeit: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
* Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
* Flexibles Arbeiten: Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
* Kulinarische Vielfalt: Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
* Zentrale Lage: Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
* Mehr als nur Benefits: Vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.
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