Wir suchen für unseren Kunden, in Düsseldorf, eine flexible Aushilfe Arbeitszeiten: montags bis freitags von 16.00 bis 21.00 Uhr Die Dienste werden nach Absprache geplant Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Parkplätze stehen zur freien Verfügung Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Besucherausweise erstellen Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung: Britta Engelmohr 49 6196 78070-24