Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich:
Vorstandsbüro – Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0041, Stellen‑ID 1344741)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
© Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von vorstandsbezogenen Terminen und Veranstaltungen mit, wie beispielsweise bei Veranstaltungen für Führungskräfte.
Die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung des Vorstandsbereichs liegt in Ihrer Verantwortung, dafür stimmen Sie sich auch mit dem Finanzbereich ab.
Anlassbezogen unterstützen Sie die Stabsbereichsleitung, insbesondere bei Projektarbeiten.
Sie führen die Kommunikation mit BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und leiten die entsprechenden Informationen weiter.
Durch Ihre Fachkompetenz wirken Sie bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von vorstandsrelevanten Aufgaben, Prozessen und Dokumenten mit. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.
Sie bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte mit.
Sie haben Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, im Bereich Wirtschafts- und Finanzplanung/Controlling und im Bereich SAP.
Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
~ Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
~30 Tage Urlaub
~ Betriebliche Altersversorgung
~ Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.