Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA) Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Kommunikationen mit internen und externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Ihre Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität ruhiges, diskretes und loyales Auftreten Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point) Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungsebene Wir bieten Ihnen: eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA) Leistungsorientiertes Entgelt vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung betriebliche Altersvorsorge betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub Freistellung an Heiligabend und Silvester Job Rad einen krisensicheren Arbeitsplatz Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung engagierte Einarbeitung und Unterstützung Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das CVUA-RRW verfolgt die Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für Frauen und Männer. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.