KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
für Office-Management und gewerbliche
Immobilienverwaltung
Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee
Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten. Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.
IHRE AUFGABEN:
* Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
* Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
DAS WÜNSCHEN WIR UNS:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und
Tiefgaragenstellplatz
* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
* Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive
Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail Bewerben über hokify gerne mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.