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Schulsekretärin / Schulsekretär für das Friedrich-List-Berufskolleg
Beschäftigungsumfang: 68%
Beschäftigung: unbefristet
Frühester Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Schulen zu besetzen und ist mit E8 (3.391,44 € - 4.115,73 € mtl.) TVöD bzw. A8 (3.190,15 € - 3.967,02 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 68%.
Seit Jahren begleitet das Friedrich-List-Berufskolleg die Schülerinnen und Schüler erfolgreich auf dem Weg zu höheren Bildungsabschlüssen und ins Berufsleben. Die Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben und weiteren Bildungsträgern wird gefördert und die Beratung und Förderung von Jugendlichen liegt der Schule besonders am Herzen.
Das Friedrich-List-Berufskolleg ist leistungs- und kompetenzorientiert mit hohen Qualitätsanspruch und breit angelegtem Schulprofil und ist ein offener Lebens- und Erfahrungsraum mit hoher gegenseitiger Wertschätzung aller am Schulleben Beteiligten.
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit.
Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit.
Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden.
Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä.
Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.
Das bringen Sie mit:
Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Angestellten- / Verwaltungslehrgang I) oder
Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachfachangestellten oder
abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
vergleichbare abgeschlossene dreijährige (kaufmännische) Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Darüber hinaus sind wünschenswert:
gute Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
persönliches Engagement und ausgeprägte Kundenorientierung sowie Bereitschaft, an der Repräsentation der Schule mitzuwirken
ein hohes Maß an Flexibilität
Empathie für die Schülerinnen und Schüler
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Teilnahme an schulspezifischen- und verwaltungsrelevanten Fortbildungen
interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
✔ Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz ✔ Zusatzrente gemäß TVÖD
✔ Versicherungsvergünstigungen ✔ Faire Vergütung
✔ Betriebliche Kita-Plätze ✔ Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
✔ Gleitende Arbeitszeiten ✔ 30 Urlaubstage
✔ Firmenticket ✔ Gute Erreichbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal
bis spätestens 27.03.2026
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Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Nicole Schmitz
Tel. 0212/290 6437
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger
Tel. 0212/290 2283
Personalwirtschaft
Hinweise:
Der Jahresurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien abzuwickeln. Da der Schulbetrieb während der Ferienzeit größtenteils ruht, sind entsprechende Freizeitphasen über das Arbeitszeitkonto abzuwickeln. Dies führt zu einer höheren regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
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