Buchhaltung und Verwaltung
Als Buchhalter oder -assistent bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Steuerung unserer Finanzen, inklusive Buchhaltung, Einkauf und Office-Management.
Du wirst spannende Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung ausführen. Die folgenden Tätigkeiten gehören zu deinen Hauptverantwortlichkeiten:
* Buchhaltungsunterstützung und Procurement: Du stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und pünktlich abgewickelt werden.
* Abrechnung von Leistungen im Abrechnungssystem: Du überprüfst und verifizierst alle Rechnungen und Belege.
* Verantwortlichkeit für Rechnungen, Belege und Kostenabrechnungen: Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege ordnungsgemäß geführt und aufbewahrt werden.
* Eigenverantwortliche Buchungen: Du bist für die korrekte Buchung von Geschäftstransaktionen zuständig.
* Procurement: Steuerung des Einkaufsprozesses für betriebsrelevante Leistungen und Produkte: Du suchst nach Möglichkeiten, unsere Ausgaben zu minimieren und unsere Ressourcen effizient zu nutzen.
* Pflege der zugehörigen Workflows im Bereich Abrechnung und Procurement: Du entwickelst und optimierst unsere Prozesse, um sie noch effizienter zu machen.
* Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Führungskräfte bei ihrer Arbeit und hilfst ihnen bei der Lösung von Problemen.
* Ablagetätigkeiten für Verträge und Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle Verträge und Unterlagen ordnungsgemäß gelegt und aufbewahrt werden.
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Bereichen wie Recherchen, Kommunikation und Postfachverwaltungen: Du unterstützt unsere Führungskräfte bei ihren administrativen Aufgaben.
* Empfangstätigkeiten (Paketannahme, Empfangsvertretungen): Du bist der erste Punkt von Kontakt für unsere Besucher und Kunden.
Neben diesen Haupttätigkeiten erwarten wir von dir auch:
* Lösungsorientierte Denkfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise: Du findest Lösungen für komplexe Probleme und arbeitest unabhängig.
* Motivation, Lernbereitschaft und Weiterentwicklung: Du bist motiviert, dich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.
* Interesse an Business Development und Betriebswirtschaftslehre: Du hast Interesse an der Entwicklung unserer Unternehmensstrategie und den Prinzipien der Betriebswirtschaft.
* Vorteilhaft erste Erfahrungen mit SAGE und DATEV Unternehmen online: Du hast bereits Erfahrung mit unseren Systemen.
In unserem Team wert wir Freude und Zusammenhalt. Wir suchen nach Talenten, die unsere Werte teilen und sich in einem positiven Umfeld weiterentwickeln wollen. In deinem Team im Accounting arbeitest du mit anderen Abteilungen zusammen und bist zentraler Ansprechpartner für Fragen rund um Abrechnungen und Zahlungen.