Verwaltungsleitung (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 839135/1
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Aufgaben
1. Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, v. a. in/bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
2. Verantwortliche Leitung aller Verwaltungseinheiten des Instituts inkl. Controlling, Personalwesen und -entwicklung, Beschaffung, Auftragsmanagement, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Bau und Arbeitssicherheit mit derzeit insgesamt 30 Mitarbeitenden
3. Standortübergreifende Koordination der Verwaltungsabläufe sowie Planung und Controlling des Betriebshaushalts
4. Optimierung der Prozesse und des Dienstleistungsangebots der Verwaltung sowie Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung des Instituts
5. Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen am Institut
6. Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber anderen Fraunhofer-Instituten und der Fraunhofer Zentrale, sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten
Profil
7. Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura o. Ä. (Master/Universitäts-Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch in der Führung einer vergleichbar Großen Abteilung rund 25 Mitarbeitende) im F&E Umfeld und öffentlich geförderten Einrichtungen, optimalerweise in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung
9. Kompetenzen in der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit zur Nutzung moderner Management-Methoden
10. Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, strukturiertes und analytisches Denken, verbunden mit einer kooperativen und serviceorientierten Arbeitsweise
11. Vernetzungskompetenz zur Generierung von Ideen, Wissen und Ressourcen sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Benefits
12. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kompetenten Team
13. Fortbildungsmöglichkeiten, jährliche Mitarbeitergespräche und ein weites Fraunhofer-Netzwerk
14. Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
15. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten (ca. 60 % Präsenztätigkeit erforderlich)
16. Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VBL
17. Vor-Ort Kantine und Cafeteria mit täglich frischen, vegetarischen und veganen Speiseangeboten
18. Corporate Benefits/Bonusprogramme: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Angebote des Hochschulsports, aktive Mittagspause
19. Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (Bus, S-Bahn) in unmittelbarer Nähe, kostenfreies Parkhaus
Gehaltsinformationen
20. Die Vergütung erfolgt bis TVöD Bund EG 15 (je nach Qualifikation)