Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Für den ersten Eindruck unseres Unternehmens suchen wir zur Verstärkung unseres Office-Teams Unterstützung als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d), die den Empfangsbereich eigenständig betreut und als freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende fungiert.
Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
* Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Benefits
* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.