Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss regelmäßige Teamevents 30 Urlaubstage (Vollzeit) eine freundliche „open-door-policy“