Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
Ihre Aufgaben
* Selbständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag
* Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen inkl. Nachbereitung
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter(innen) des Teams
* Erstellen, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (digital und analog)
* Vorbereitung der anästhesiologischen Unterlagen zur externen Abrechnung
* Administrative Unterstützung der Klinikleitung sowie der Oberärzte
* Organisation und Koordination von Dienstplänen, Vertretungen und Abwesenheiten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von OP- und Klinikabläufen (organisatorisch)
* Pflege von Fortbildungsnachweisen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte m/w/d)
* Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen
* Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstil
* Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten
* Freundliches und verbindliches Auftreten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team
* Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
* Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits. Ihre Vorteile auf einen Blick:
* Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
* Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
* Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
* Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
* Und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.